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合同管理系統解決方案

合同管理系統解決方案

一、合同管理可能存在的風險

1、合同分類沒有做好,會導致合同文件散落在各部門,影響合同管理的完整性、合規性;

2、在合同訂立與審批過程中,談判過程沒有文件記錄、談判過程沒有相關專業部門參與,可能導致出現合同爭議或糾紛,造成經濟和利益損失。合同的審批權限沒有明確規定,則可能導致合同條款、內容未經適當的審核與審批;

3、合同執行與變更可能出現未記錄、無監督的風險;

4、合同爭議或糾紛發生后,管理不規范會導致不能及時上報相關職能部門和領導,合同爭議或糾紛無法及時解決,造成損失擴大,影響資金資產安全;

5、若未設立專門的合同管理人員,未明確合同管理職責,極易造成合同的遺失。

二、合同管理系統應用價值

1、提高工作效率:單據的審核流轉可直接在系統中實現,各項申請單據、財務報銷單據憑證可自動生成;

2、提升審批透明度:各級領導按照其職責權限在系統中執行審批流,申請部門可清晰地看到單據狀態;

3、降低運營成本:全面跟蹤、控制各業務事項的發生,結合年度預算,有效控制成本的發生;

4、促進內控建設:完善的信息化系統能準確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息,順暢業務流程。

三、系統功能模塊

四、系統總體架構

五、系統界面示例

 

 

六、成功案例

上海交通大學醫學院附屬瑞金醫院北院

上海交通大學醫學院附屬瑞金醫院北院位于上海市嘉定區,成立于2012年12月19日。瑞金醫院設有消化內科、內分泌科、神經內科、普通外科等18個科室。毗鄰軌道交通11號線嘉定新城站,醫院周邊還有嘉定1路、9路、14路、52路、53路、嘉亭線在內的共計6條公交線路、7個公交站點,交通便捷。

應用效果:

1、實現了醫院內部各類合同的規范化管理;

2、規避了因合同管理混亂造成的各類風險。

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