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項目管理系統解決方案

項目管理系統解決方案

一、項目管理系統的總體建設目標

二、系統主要功能模塊

1、項目立項

要功能包括,項目立項、立項變更、項目立項表,實現項目申報工作的完成,確定了項目的類別、級次、屬性及項目預算等信息。

2、項目合同

1)項目合同簽訂:根據項目立項表中新增的項目立項信息,在新項目的合同簽訂后,通過信息輸入界面,記錄該項目的合同信息,包括:合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件等信息。完成項目合同簽訂的項目信息,將轉入項目合同管理部分進行管理。

2)項目合同管理:項目合同管理主要功能包括:查詢合同、合同變更、增加附屬合同。

3、項目經費

主要包括經費支出、支出查詢、統計分析等功能。

4、項目匯報

1)項目匯報:由經辦人員以月報、季報的形式,定期向項目主管部門及主管領導匯報項目執行情況、項目進度情況,對項目的發展提供風險評估。

2)匯報查詢:通過申報單位、項目編碼、項目名稱、日期等組合查詢條件,查找符合查找內容的匯報記錄。

5、項目評審

主要功能包括,項目驗收申請、項目驗收變更、項目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢,實現項目驗收申請的記錄,并經過相應的評審流程,完成項目驗收工作業務。

6、項目成果

主要包括文檔目錄管理、成果中心、成果查詢等功能。

7、信息資訊

主要包括通知公告、內部新聞、政策法規、資源下載等功能。

8、查詢統計

主要包括領導查詢、業務查詢、統計報表等功能。

9、運行維護

主要包括機構設置、用戶管理、角色管理、功能管理、參數管理、日志管理等功能。

三、系統技術架構及優勢

· 完全的 Web架構:統一的資源庫,可以通過Web方式方便的安裝、構建、管控和更新。

· 實時運算和更新:所有預算數據的變化可實時的計算并完成更新。

· 靈活的計劃/預算模型:可方便的根據業務需求進行維度、模型和組織架構的調整。

· 驅動型預測:以業務為驅動實現實時、準確和靈活的預測。

· 高擴展性:對于大用戶數和組織機構具備高擴展性來保證高性能。

· 健壯的安全模型:基于角色的安全機制,并與底層業務系統的安全機制保持一致。

· 系統提供開放的數據導入/ 導出功能:支持不同格式的數據格式;使用簡單、快捷的方式實現預算系統與業務系統的接口;具有可靠的接口數據出錯處理機制。

· 系統網絡傳輸安全高: 系統在通訊過程中不僅能采用標準的網絡加密協議,且能采用富策本身的加密協議。

· 用戶界面設計的特點:美觀、簡單、清晰、操作簡便,采用統一風格的界面設計,支持不同權限用戶的個性化表單。

四、系統界面示例

五、成功案例

北京新能源汽車股份有限公司

北京新能源汽車股份有限公司是由世界500強企業北京汽車集團有限公司發起并控股,聯合北京工業發展投資管理有限公司、北京國有資本經營管理中心、北京電子控股有限責任公司共同設立的新能源汽車產業發展平臺。

應用效果:

1、建立了一個高效的、可以讓各業務部門、管理部門、項目主管、工程師共同參與的、多維度的管理平臺,全面提升了事務流轉、業務審批、資金管控的科學性與效率;

2、大幅縮短了預算編制、費用申請、匯總分析所需的流轉統計時間,其中預算編制、數據匯總所需時間縮短到原線下管控時間的1/3左右;

3、通過對項目階段、預算財年、項目狀態等不同維度的有效控制實現了對項目的全方位監控;

4、定制化了科學的、全方位的、具有圖形對比功能的項目管理對比報表。

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