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采訪:全面預算管控 醫治財務管理頑疾

時間:2016-11-22 14:41:10     瀏覽次數:

作為一家上市的高科技制藥企業,上海現代制藥股份有限公司(以下稱“現代制藥”)已發展為一家集研發、生產與營銷功能為一體,擁有化學原料藥、藥物新型制劑和生物制藥產品的高科技制藥企業,下屬5家子公司和3個生產基地。公司的規模和贏利能力在上海市醫藥行業中排前10之列,并進入中國制藥企業100強企業。

作為上市公司,以實現股東財富最大化為目標的財務管理一向是公司的重中之重,如何優化預算管理體系-、實現集團總部對下屬子公司及生產基地的內部管控,滿足企業提高資本報酬率和降低財務風險的要求,是對每個上市公司CFO能力的考驗,現代制藥也不例外。

實行全面預算管理時基于完善內部治理結構和提升管理水平的要求,全面預算管理是企業內部管理控制體系中的重要組成部分,通過將企業的戰略和經營目標層層分解為各種量化指標,并將外部環境的風險和壓力轉化為對企業內部全員的壓力和動力,由此有效地整合企業內部的有效資源,進而實現企業的戰略和經營目標。

上市公司預算管理有什么盲點或難點,預算管控對上市公司意味著什么?帶著這些疑問,由專業的全面預算管控平臺方案供應商上海富策信息科技有限公司(以下稱“富策”)牽線,暢享網采訪了現代制藥財務總監肖斌。

財務“煩”事多 部署信息化預算管理信息化工具  財務和領導的有力助手

“上市公司因為服務對象有股東、潛在投資者、監管部門、認證會、領導層及銀行等,財務具有一定的特殊性,為了更好滿足多元化服務對象的需求以及各具特征的業務板塊工作需要,我們的財務工作十分冗繁復雜,急需一套能全員參與的全面預算管控解決方案,以滿足不同身份屬性人員的財務需求。”在談到部署信息化的初衷時肖斌希冀的說。

除了企業內部的問題外,為應對不斷變化的市場環境及政策法規,在GMP、GSP雙重認證的促進下,加強企業的內控管理成為制藥企業現階段信息化建設的必然趨勢,全面預算管理作為全面提升企業管理能力的有效工具,是制藥企業管理者的必然選擇,在信息化方面一向比較保守、謹慎的制藥行業毅然開始投入了以產品質量管理和企業內控管理為重點的信息化建設浪潮中。

搭建預算管控平臺 擇優“錄取”

為了應對企業內外管控需求,更好的提高工作效率,滿足企業自身的發展,特別是企業運營上所要求的財務支持,現代制藥專門成立的選型小組開始尋求相關的解決方案。“在經過與多家國內外知名廠商的接觸后,我們了解到富策科技的技術和顧問團隊是國內預算管理信息化的第一批實踐者,顧問和技術團隊項目經驗豐富、踏實敬業,他們能充分理解客戶需求,為客戶提供最高效的解決方案。我們從專業度、服務、行業經驗、性價比等多方面綜合考量,最終我們選擇了富策科技全面預算管理解決方案-。”肖斌告訴筆者。(舉實例)細節,房地產業是下一步重點行業。

 “專業是必須,高性價比是我們的要求、良好的服務態度和豐富的行業經驗是供應商被信賴的基礎,這些也是我們之所以選擇富策的原因。在與富策的合作中,我們還發現,它不只是一家純粹的IT公司,更是一家擁有一大批財務、預算管理方面專業顧問的公司。”肖斌說,同時他還告訴筆者:“專精”是富策的顯著特點,作為細分行業的不懈探索者,富策全面預算管控解決方案有著獨有的特征:

為預算管理體系設置統一的信息化平臺、多角度,靈活立體化地反應預算數據、動態建立預算組織體系,有效落實各自職責、

通過敏感性分析為企業提供決策依據、實現內部預算表格編制的規范化和標準化、提供多種預算分析工具與手段,與Office系統無縫銜接等給現代制藥的財務工作帶來技術上的革新。

沒有最好 只有更好

在談到全面預算管控解決方案給現代制藥帶來的變化時,肖斌指出:在項目驗收時進行相關數據分析,發現實施效果提高了50%,在簡便相關人員操作的同時,又減少了工作數量提高了工作質量,以前傳統方式制作相關報表時出現的數據修改反復、易錯、遺失以及合并報表時產生的數據錯誤等現象得到了有效的改善。最重要的是,有效地解決了財務在對賬、跟蹤、預警方面的難題。

-在談到對未來預算管理信息化應用-的期許方面,肖斌坦言,希望預算系統能在現已取得成果的基礎上,進一步深化應用,擴大預算管控的范圍和挖掘預算管控的細度,進一步加強對投資工程建設、研發項目等預算的管控。并希望通過預算管控的平臺,提高各級單位的預算參與度,實現真正的“人人參與 全面預算”。

最后當被問及什么樣的企業適合引入預算管理方案時,肖斌給出這樣的建議:公司規模比較小的時候,實際上沒有必要上這個軟件,業務處理量比較少、復雜程度也比較低的情況下,簡單的會計軟件就可以。但當規模達到一定程度,龐大的數據、業務量,眾多的財務報表,不同的數據合并,冗繁的財務審核流程,漫長的預算編制周期,低準度的預算數據,千差萬別的考核模式等讓財會人員苦不堪言,全面預算管控方案的引入就勢在必行了。

行業先進者不如細分領域領軍者,富策科技是國內全面預算管理信息化的第一批實踐者,專注于企業內控和全面預算管控領域解決方案的設計研發。顧問和技術團隊項目經驗豐富、踏實敬業,他們能充分理解客戶需求,為客戶提供最高效的解決方案,客戶覆蓋制造業、醫藥行業、港口物流業等行業,服務企業除了如現代制藥這樣的著名上市企業,還包括第一三共制藥、上港集團的一級子公司等在內的著名企業。

來源:暢想網

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